ΨΗΦΙΑΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ · ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΓΡΑΦΕΙΟΥ

Μια γραμματεία που δεν κλείνει ποτέ κρατά τα πάντα σε τάξη.

Ο AI Υπάλληλος Γραμματείας ταξινομεί τα εισερχόμενα, ετοιμάζει απαντήσεις, κλείνει και θυμίζει ραντεβού και παρακολουθεί τις εκκρεμότητές σας. Εσείς ελέγχετε ό,τι φεύγει, αυτός κρατά το γραφείο σας οργανωμένο.

Κλείστε ένα 20λεπτο τηλεφώνημα Δείτε πώς λειτουργεί
ΙατρείαΓραφείαΣυνεργείαΥπηρεσίες

Απαντήσεις με έγκρισή σας Σύνδεση με ημερολόγιο Φιλοξενία ΕΕ GDPR

Το πρόβλημα

Η γραμματειακή δουλειά δεν τελειώνει ποτέ.

Email που περιμένουν, ραντεβού που μετακινούνται, υπενθυμίσεις που ξεχνιούνται. Όλα μικρά, όλα μαζί τρώνε τη μέρα σας.

Εισερχόμενα χωρίς τέλος

Μηνύματα από παντού, κάθε μέρα. Είναι εύκολο να χαθεί ένα σημαντικό αίτημα μέσα στον θόρυβο.

Ραντεβού που μπερδεύονται

Ακυρώσεις, μετακινήσεις και διπλοκλεισίματα. Χωρίς σύστημα, το ημερολόγιο γίνεται χάος.

Εκκρεμότητες που ξεχνιούνται

Μια υπόσχεση για επικοινωνία ή ένα follow up που δεν έγινε κοστίζει πελάτες και αξιοπιστία.

Πώς λειτουργεί

Από το χάος των εισερχομένων στη σειρά.

Ο AI Υπάλληλος Γραμματείας σηκώνει τη ρουτίνα του γραφείου. Εσείς κρατάτε την τελική απόφαση.

  1. Ταξινομεί τα εισερχόμενα

    Διαβάζει τα μηνύματά σας, τα κατηγοριοποιεί και αναδεικνύει τα επείγοντα, ώστε να ξέρετε τι θέλει προσοχή.

  2. Ετοιμάζει απαντήσεις

    Συντάσσει προσχέδια απαντήσεων στο ύφος σας, έτοιμα για έλεγχο. Τίποτα δεν στέλνεται χωρίς εσάς.

  3. Διαχειρίζεται τα ραντεβού

    Κλείνει, μετακινεί και επιβεβαιώνει ραντεβού στο ημερολόγιό σας και στέλνει υπενθυμίσεις στους πελάτες.

  4. Κρατά τις εκκρεμότητες

    Παρακολουθεί τα follow up και σας θυμίζει τι μένει ανοιχτό, ώστε να μην ξεχνιέται καμία υπόσχεση.

Το αποτέλεσμα

Οργανωμένο γραφείο χωρίς να τρέχετε.

Πίσω ο χρόνος σας

Σταματάτε να πνίγεστε σε email και ημερολόγια και αφιερώνεστε στη δουλειά που έχει σημασία.

Τίποτα δεν χάνεται

Κάθε μήνυμα παίρνει απάντηση και κάθε ραντεβού μπαίνει στη θέση του, στην ώρα του.

Επαγγελματική εικόνα

Οι πελάτες σας λαμβάνουν γρήγορες, καθαρές απαντήσεις και νιώθουν ότι τους προσέχετε.

Το πλαίσιο

Τι αναλαμβάνει ο AI Υπάλληλος κι εσείς κρατάτε τον έλεγχο.

Ο AI Υπάλληλος κρατά τη ρουτίνα του γραφείου. Εσείς κρατάτε τον έλεγχο και τις αποφάσεις.

Αναλαμβάνει ο AI Υπάλληλος

  • Ταξινομεί και αναδεικνύει τα εισερχόμενα μηνύματα
  • Ετοιμάζει προσχέδια απαντήσεων στο ύφος σας
  • Κλείνει, μετακινεί και επιβεβαιώνει ραντεβού
  • Στέλνει υπενθυμίσεις σε εσάς και στους πελάτες
  • Παρακολουθεί εκκρεμότητες και follow up

Εσείς κρατάτε τον έλεγχο

  • Η έγκριση κάθε μηνύματος πριν σταλεί
  • Οι αποφάσεις για τιμές, όρους και δεσμεύσεις μένουν δικές σας

Ενσωματώσεις

Συνδέεται με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε.

Δουλεύει με το email και το ημερολόγιό σας, χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που εργάζεστε.

Email Ημερολόγιο Μηνύματα CRM Υπενθυμίσεις

Τιμή

Μια γραμματεία πάντα διαθέσιμη μία απλή τιμή.

AI Υπάλληλος Γραμματείας

Από €199/μήνα

Ένας ακούραστος υπάλληλος που κρατά το γραφείο σας οργανωμένο, μέρα και νύχτα.

  • Ταξινόμηση εισερχομένων και προσχέδια απαντήσεων
  • Διαχείριση ραντεβού και υπενθυμίσεων
  • Παρακολούθηση εκκρεμοτήτων και follow up
  • Σύνδεση με email και ημερολόγιο
  • Φιλοξενία εντός ΕΕ, συμμόρφωση GDPR
Κλείστε ένα 20λεπτο τηλεφώνημα

Διαφανής μηνιαία τιμή, χωρίς κρυφά κόστη. Η αρχική υλοποίηση χρεώνεται εφάπαξ, ανάλογα με τις ενσωματώσεις σας. Δείτε όλες τις τιμές.

Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι ρωτούν για την ψηφιακή γραμματεία.

Στέλνει μόνος του απαντήσεις στους πελάτες;

Όχι χωρίς εσάς. Ετοιμάζει το προσχέδιο και το στέλνετε μετά τον έλεγχό σας. Μπορείτε να ορίσετε απλές, τυποποιημένες απαντήσεις που φεύγουν αυτόματα, αν το θέλετε.

Με ποιο email και ημερολόγιο συνδέεται;

Με τα συνηθισμένα επαγγελματικά εργαλεία email και ημερολογίου. Στο τηλεφώνημα ελέγχουμε τη δική σας εγκατάσταση και τι χρειάζεται για τη σύνδεση.

Πώς ξέρει το ύφος μου;

Μαθαίνει από προηγούμενες απαντήσεις σας και από οδηγίες που του δίνετε, ώστε τα προσχέδια να ακούγονται σαν εσείς.

Διαχειρίζεται ακυρώσεις και μετακινήσεις ραντεβού;

Ναι. Ενημερώνει το ημερολόγιο, ειδοποιεί τον πελάτη και προτείνει νέα ώρα, κρατώντας τα πάντα συγχρονισμένα.

Τι γίνεται με ευαίσθητα ή δύσκολα αιτήματα;

Τα αναδεικνύει και σας τα προωθεί αντί να απαντήσει μόνος του. Τις δύσκολες υποθέσεις τις χειρίζεστε εσείς.

Είναι ασφαλή τα δεδομένα της επικοινωνίας μου;

Ναι. Τα δεδομένα φιλοξενούνται εντός ΕΕ, παραμένουν κρυπτογραφημένα και δεν κοινοποιούνται. Η επεξεργασία γίνεται σύμφωνα με τον GDPR.

Πόσο γρήγορα ξεκινά;

Συνήθως μέσα σε λίγες ημέρες, μόλις συνδέσουμε το email και το ημερολόγιό σας και ορίσουμε τους κανόνες.

Έτοιμοι;

Δώστε στο γραφείο σας μια γραμματεία που δεν σταματά.

Σε ένα 20λεπτο τηλεφώνημα σας εξηγούμε πώς ο AI Υπάλληλος Γραμματείας μπορεί να ταξινομεί εισερχόμενα και να ετοιμάζει απαντήσεις.

Ή απευθείας

Βάση
Αθήνα · Ελλάδα
Ωράριο
Δευτ. ως Παρ. · 10:00 με 19:00